אפיון שימושי מחבר צורך לתרחיש ולבדיקה.

לכל תהליך רשמו טריגר, תפקידים, קלט, פעולות, החלטות, תוצאה וחריגים. אל תתחילו מרשימת מסכים בלבד; היא אינה מסבירה אחריות עסקית.

זהו שדות חובה, מקור, בעלות, כללי איכות והרשאות לפי תפקיד. החלטות הרשאה ופרטיות מאושרות בידי הלקוח ובעלי הסמכות שלו.

האפיון מקבל תאריך, גרסה ומאשרים. שינוי מתועד עם השפעה על היקף, מחיר ובדיקות. תיק הפרויקט מרכז את הקלט והטמעה מחברת אותו לשלבים.