מאמתים בסיס
ודאו שכל הצעה עונה לאותו תיק פרויקט, לאחר אותה רמת היכרות, ובאותה גרסה. אומדן ראשוני והצעה לאחר אפיון אינם בני השוואה מלאה.
בונים מטריצה
- שלבים ותוצרים
- צוות ותפקידי לקוח
- רישוי ושירותים
- נתונים, ממשקים ופיתוח
- בדיקות, הדרכה ומסירה
- מחיר, יחידה, תקופה וחריגים
מבהירים פערים
שלחו אותה שאלת הבהרה לכל מציע. הבחינו בין כלול, מוחרג, אופציונלי ולא נמסר. תשובה בעל פה נכנסת למסמך לפני החלטה.
מתעדים החלטה
שקלו התאמה, תוצרים, צוות, תלות, סיכון, שירות ומחיר. חברות יישום אינן מדורגות באתר, והצעה זולה אינה טובה יותר אם היא אינה כוללת אותה עבודה.