הסבה מתחילה בהחלטה אילו נתונים צריכים לחיות במערכת החדשה.

רשמו מערכות, קבצים, טבלאות, בעלים, תקופה ורגישות. החליטו מה עובר, מה נשאר בארכיון ומה אינו נדרש, בהתאם לצורך ולחובות השמירה.

לכל ישות קבעו מזהה, שדות, המרה, כפילויות וערכים חסרים. הלקוח מאשר כללי ניקוי; הספק אינו צריך להמציא משמעות עסקית לנתון לא ברור.

טוענים עותק מתאים, מפיקים דוחות התאמה ובודקים דגימות ותרחישים. סך רשומות שווה אינו מוכיח שכל קשר, יתרה או סטטוס נשמרו נכון.

מגדירים הקפאה, השלמות, טעינה, אימות, אישור וחזרה לאחור. צרפו את ההסבה לבדיקות הקבלה ואל תקבעו זמן מעבר לפני בדיקת הנתונים.